Offre de stage

Offre de stage - communication événementielle (H/F)

L’Université Jean Monnet fêtera ses 50 ans en 2019.
A cette occasion un grand nombre d’évènement sera organisé de mars à octobre. Nous recherchons un.e stagiaire présent.e de janvier à juillet, qui aura une participation active dans cette organisation événementielle.

  • Durée : 6 mois

  • Période : du 3 janvier 2019 au 3 juillet 2019

  • Indemnisation : 577,50€ par mois type (calculée en fonction des heures effectives)

L’Université Jean Monnet :

Université pluridisciplinaire membre de l’Université de Lyon, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (5 à Saint-Etienne et 1 à Roanne), l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 5 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 35 équipes de recherche et 12 structures fédératives de recherche.

Fest'U 2017 © R. ZAPATA

Profil recherché :

Ayant au moins un an d’études validé dans la communication et en poursuite d’étude dans ce domaine (Bac+2 en cours à Bac+5 en cours), vous êtes rigoureux.euse, sérieux.euse et motivé.e pour travailler à un projet événementiel « grandeur nature » : l’année anniversaire de l’UJM.

Positionnement :

Placé.e sous l’autorité de la Directrice de la Communication, vous vous intégrez au sein d’une Direction de la communication de six personnes, avec une activité communication à 360 degrés : stratégie éditoriale, relations presse, communication externe et interne, conception de supports de communication et organisation d’événements institutionnels.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chargée de Communication événementielle.

Compétences et savoir-faire développés pendant le stage :

  • Organiser un événement en prenant en compte tous ses aspects
  • Gérer l’opérationnel en temps réel sur un évènement
  • Organiser son temps et respecter des délais
  • Suivre plusieurs dossiers simultanément
  • Rédiger des documents de communication
  • Travailler en équipe
  • Mettre en œuvre un plan de communication événementiel
  • Établir des études comparatives d’offres de prestataires
  • Utiliser les logiciels de bureautique classique et logiciels graphiques

Savoir-être recherché :

  • Organisation, réactivité
  • Attitude adaptée pour la représentation publique de l’institution lors d’évènements
  • Énergie, enthousiasme, capacité relationnelles, créativité
  • Adaptabilité

Missions :

  • Vous participerez à l’organisation de l’année anniversaire de l’UJM 
  • Vous viendrez en soutien sur l’organisation des évènements institutionnels récurrents de l’Université Jean Monnet : plusieurs temps forts, étendus sur une année, s’adressant à plusieurs cibles (étudiants, personnels, grand public…) ayant pour but de faire rayonner l’Université Jean Monnet en mettant en lumière ses forces et ses atouts
  • Vos autres missions seront axées autour :
  • Du soutien logistique et technique lors des événements
  • Des relations avec les partenaires et les prestataires
  • De la diffusion de supports de communication liés à l’évènement
  • De la promotion des événements
  • De la gestion des invitations
  • De la diffusion de documents et goodies
  • De la récolte et de la mise en forme d’écrits

Envoi des candidatures >> merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 23 novembre 2018 à l’adresse suivante : communication @ univ-st-etienne.fr