Facultés et InstitutsCrise sanitaire : une reprise partielle sur les campus qui se passe bien, et la rentrée 2021 en vue !
Depuis que la crise sanitaire a commencé il y a maintenant un an, l’Université Jean Monnet Saint-Étienne se mobilise pour ses étudiants et à leurs côtés, afin de maintenir et favoriser les meilleures conditions d’études et de réussite possibles. Elle prépare ainsi, dans de bonnes conditions, la rentrée 2021 pour ses 20 000 étudiants !
Des enseignements adaptés, pour la réussite des étudiants
Repenser les modes d’apprentissage en période de crise
Réunir les meilleures conditions pour la qualité des enseignements, la réussite et l’inclusion des étudiants est au cœur des préoccupations quotidiennes de l’UJM, de ses facultés et de ses instituts. Tout au long de la crise sanitaire et particulièrement lors de la reprise sur site depuis février 2021, l’Université fait preuve d’une grande réactivité dans l’application des mesures gouvernementales, en adaptant en permanence un plan de continuité des activités et un plan de continuité pédagogique.
Ainsi, l’Université Jean Monnet, depuis 1 an, a complètement transformé et adapté ses modes d’enseignement, pour permettre une hybridation des cours, dans le cadre des directives nationales, permettant ainsi un retour des étudiants sur les campus. L’organisation est pensée, adaptée et réadaptée en continu pour faire cohabiter, dans les emplois du temps des 20 000 étudiants de l’UJM, présence sur les campus et cours à distance. L’UJM met tout en place, au quotidien, pour que l’année se passe le mieux possible, pour lutter contre le décrochage et offrir à chacun la possibilité d’obtenir son diplôme dans les conditions prévues.
Une gestion de crise de terrain, un suivi quotidien de la situation sanitaire, et des centres de dépistages mis en place
Pour accueillir les étudiants dans de bonnes conditions, et assurer le bon déroulement de l’année universitaire, un suivi quotidien des cas de covid-19 chez les étudiants et les personnels de l’Université a été mise en place dès mars 2020 avec la création d’une cellule de suivi de crise Covid-19 se réunissant quotidiennement pendant plusieurs mois, puis deux fois par semaine. Cette cellule de suivi de crise, en lien étroit avec les composantes, laboratoires et acteurs de terrain, a notamment permis de limiter de manière permanente les potentielles chaines de contamination. Cette cellule formalise aussi une information pragmatique et transparente aux étudiants et personnels de l’Université, de manière hebdomadaire, à travers une lettre d’information éditée en français et en anglais (23 numéros édités).
L’Université Jean Monnet a aussi eu la volonté forte d’être actrice du dépistage Covid-19 sur le territoire stéphanois, avec la mise en place de centres de dépistage sur chacun de ses campus, s’appuyant sur un réseau de 180 étudiants volontaires. Ouverts tous les jours durant plusieurs semaines et désormais deux fois par semaine, ils ont positionné l'UJM de façon très dynamique sur la question des tests, au regard des autres universités. Depuis fin février, plus de 900 personnes ont pu être testées grâce à ces centres.
Des aides d’urgence et au long cours pour tous les étudiants
Financières, médico-psychologiques, sociales, numériques… l’Université Jean Monnet a mis en place un site recensant toutes les formes d’aides d’urgence et au long cours, à disposition des étudiants. L’accompagnement des étudiants en mobilité est également une priorité pour l’Université Jean Monnet, qui garde le lien avec les étudiants partis à l’étranger et ceux accueillis en France, à travers des échanges réguliers afin d’identifier ceux pour lesquels un accompagnement individuel est nécessaire.
Garder le lien, malgré la distance
La gestion de la question sanitaire passe également, depuis 1 an, par le renforcement de dispositifs d’écoute pour nos étudiants, afin de lutter contre l’isolement, avec la mise en place de permanences téléphoniques et de rendez-vous physiques auprès du Service de Santé Universitaire et avec le recrutement d’une psychologue pour les étudiants. Le dispositif « Ne passe pas ton Noël et ton 1er janvier seul ! » a été déployé sur les vacances de Noël, permettant à une cinquantaine d’étudiants d’être accueillis par une vingtaine de familles et autres étudiants, dont certains ont maintenu un lien même une fois le dispositif terminé.
L’Université a aussi développé plusieurs événements virtuels afin de continuer à rythmer la vie universitaire et de maintenir le lien avec sa communauté, malgré le contexte imposé par la crise sanitaire :
- L’événement #UJMRentréeConnectée a pris la forme d’un live Instagram et d’un site dédié aux primo-entrants, leur permettant de découvrir les services à disposition des étudiants dans leur vie quotidienne
- L’événement #UJMTalentsConnectés, qui sera renouvelé au printemps 2021, a permis que les artistes amateurs étudiants et personnels de l’Université puissent dévoiler leurs créations en vidéos et en live en 2020, à défaut de pouvoir le faire sur scène avec le traditionnel Fest’U, premier festival culturel universitaire de France qui a lieu habituellement chaque printemps
- Plus de 1300 lycéens et leurs familles ont pu découvrir l’Université de façon immersive et interactive à travers la visite virtuelle mise en place à l’occasion de la Journée de l’Enseignement Supérieur 2021, en se promenant à portée de clic sur les campus et en parlant en direct avec les équipes de l’UJM des stands virtuels
Cap sur la rentrée 2021 !
Des dispositifs mis en place qui portent aujourd’hui leurs fruits
Forte de son recul organisationnel et des initiatives prises pendant une année dans le cadre de la gestion de crise sanitaire, l’Université Jean Monnet Saint-Étienne aborde aujourd’hui sereinement la préparation de la rentrée 2021.
S’appuyant sur son ADN et les compétences de ses collaborateurs, l’Université, depuis 1 an, a su réagir avec toujours plus d’adaptabilité, pour répondre aux besoins pédagogiques des étudiants et assurer des enseignements de qualité.
Ainsi, l’Université Jean Monnet a étoffé son offre d’accompagnement à destination de ses enseignants, avec une centaine de formations dispensées à plus de 600 participants ainsi qu’avec plus de 2000 demandes d'accompagnement pédagogique honorées, pour leur permettre d’appréhender l’enseignement hybride et comodal, d’enseigner à leurs étudiants, de les évaluer et de garder le lien avec eux, dans les meilleures conditions possibles.
Certains dispositifs mis en place dans le cadre de cette crise ont porté leurs fruits et sont voués à perdurer, tel que le tutorat entre étudiants mis en place dans certaines Facultés et Instituts, associant des étudiants de première année avec des étudiants plus anciens, pour les aider à s’acclimater au mieux à l’environnement de l’Université, au sortir du lycée et ce malgré des conditions difficiles.
Des modes de fonctionnement transformés et désormais ancrés dans nos pratiques
La gestion des locaux et du matériel, les outils de travail à disposition des étudiants ainsi que les modes de collaboration ont profondément évolué depuis un an :
- 24 amphithéâtres ont été équipés de matériel permettant l’hybridation des cours
- 615 étudiants ont pu bénéficier d’aides d’urgence numérique pour s’équiper d’un matériel informatique ou d’une connexion internet pour leur permettre un accès aux enseignements à distance
- Les Bibliothèques Universitaires (BU) sont ouvertes sur rendez-vous depuis le mois de janvier et 3000 à 3500 usagers sont ainsi accueillis chaque semaine
- Plus de 329 000 connexions ont été enregistrées sur Claroline, la plateforme pédagogique en ligne des étudiants
Depuis 1 an, nos étudiants suivent leurs cours grâce à de nouveaux modes d’organisation, nos enseignants adaptent leur accompagnement et nos personnels administratifs ont appris à collaborer autrement. C’est pourquoi l’Université Jean Monnet envisage une rentrée 2021 sous le signe de l’organisation, du dynamisme et de la réussite.
