Soutien aux projets étudiants

Soutien aux projets étudiants

Tout étudiant de l'université Jean Monnet appartenant à une association étudiante et souhaitant obtenir une aide (financière ou logistique) dans le cadre d'un projet peut contacter le Bureau Vie Étudiante.

Les projets doivent concerner la vie étudiante dans des domaines tels que la santé, et la prévention, l’accompagnement social, les activités sportives et de bien-être, les activités culturelles, l’accueil, l’inclusion, la citoyenneté, le développement durable et la responsabilité sociétale.

La Commission Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

La Commission Vie Étudiante et de Campus est consultée sur l’ensemble des projets destinés à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter des actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à l’intention des étudiants.
Si vous souhaitez effectuer une demande de subvention, nous vous invitons à étudier le règlement de la CVEC en amont : Règlement CVEC. La commission CVEC se décline en deux instances, une commission plénière (demande de plus de 3000€) et sous-commission de soutien aux initiatives étudiantes (demande de moins de 3000€). Pour toutes demandes de subvention CVEC, nous vous demandons de remplir une fiche projet (également téléchargeable dans le formulaire CVEC), nous n'accepterons pas d'autres formats de fiche projet.

Important : pour effectuer une demande CVEC, les associations étudiantes doivent être une association loi 1901 déjà existante ou en phase de création et dont le bureau est composé d'au moins deux d'étudiants de l'UJM).

Logos téléchargeables (Obligatoire dans la communication de vos événements financés par la CVEC :
Université Jean Monnet - Financé par la CVEC

Commission plénière

Une commission plénière qui examine les projets émanant des services dont l’activité porte sur la vie étudiante et de campus, ainsi que les projets portés par les associations étudiantes pour lesquels la subvention demandée est supérieure à 3000€. Cette commission, composée de 24 membres dont 13 étudiants, se réunit une fois par semestre et décide des montants attribués aux projets déposés sur la plateforme dédiée.

Calendrier 2023/2024 :

Mardi 14 novembre 2023 de 9h à 16h  → Date limite retour des dossiers : lundi 6 novembre 2023 minuit
fin des dépôts de dossier

Mardi 18 Juin
2024 de 9h à 16h  → Date limite retour des dossiers : lundi 10 juin 2024 minuit
Dépôt de dossier

Sous-commission de soutien aux initiatives étudiantes

Une sous-commission de soutien aux initiatives étudiantes qui est chargée d’examiner les projets portés par les associations étudiantes pour lesquels la subvention demandée est inférieure ou égale à 3000€. Cette commission, composée de 16 membres dont 9 étudiants, se réunit plusieurs fois par an en fonction des demandes. Elle décide des montants attribués aux projets déposés sur la plateforme en ligne.

 Calendrier 2023/2024 :

Jeudi 12 Octobre 2023 de 9h à 16h → Date limite retour dossiers : lundi 2 octobre 2023 minuit
fin des dépôts de dossier

Jeudi 25 Janvier 2024 de 9h à 16h →  Date limite retour dossiers : lundi 15 janvier 2024 minuit
fin des dépôts de dossier

Mercredi 13 mars 2024  de 9h à 16h  →  Date limite retour dossiers : lundi 4 mars 2024 minuit
fin des dépôts de dossier

Avance financière pour les nouvelles associations

Une aide exceptionnelle de 300€ peut être consentie aux nouvelles associations* comme avance sur un projet. Si la nouvelle association s’engage à déposer un projet dans un délai de 6 mois, la commission CVEC peut lui allouer une subvention pour accompagner son lancement. Pour solliciter cette aide, ou tout accompagnement, merci de contacter par mail la Direction Vie de Campus : vie.etudiante @ univ-st-etienne.fr 

*Nouvelle association : déclaration en Préfecture d'un an maximum au moment du dépôt de la demande d'aide à la CVEC.

Bilan des projets

La soumission des bilans des projets soutenus par la commission CVEC est obligatoire. Tous les porteurs de projets ayant obtenu une subvention s'engagent à transmettre le bilan de leur projet dans les deux mois suivant la réalisation du projet. Il est impératif d'envoyer le bilan afin d'être éligible pour de futures demandes de subventions. Une Fiche Bilan est à compléter et à déposer sur la plateforme dont le lien est disponible ci-dessous.
Pour les projets soutenus en commission plénière (subvention de > 3000€) il est conseillé de fournir les factures des grands postes de dépenses.

Dépôt en ligne des bilans : cliquez ici.

 

AUTRES DISPOSITIFS DE SOU

TIEN

La commission roannaise d'aide aux projets étudiants (CRAPE)

Dédiée aux étudiants roannais, cette commission suit le même fonctionne

ment que la CVEC et est soutenue financièrement par Roannais Agglomération Une douzaine de projets sont éligibles à cette aide chaque année.

Télécharger le fichier «Demande Subvention CRAPE »

Télécharger le fichier «critères d'attribution-CRAPE » 

Calendrier 2024 :

> 15 février 2024
> 6 juin 2024
> 7 novembre 2024

Le dossier est à retourner entièrement complété et accompagné des justificatifs demandés au minimum 5 jours avant la date de commission par courriel à : viedecampus.roanne @ univ-st-etienne.fr

Prêt de matériel

L'équipe Vie Étudiante met à disposition des associations étudiantes de l'UJM une sélection de matériel technique afin de les aider dans l'élaboration et la réalisation de leurs projets.

A titre d'exemple, il est possible d'emprunter des vidéoprojecteurs, un appareil photo, une caméra, des systèmes de sonorisation (enceintes, micro, etc...), du matériel de lumières scéniques, des pro-tentes, un piano électrique, une batterie complète, etc...

Une liste exhaustive de ce matériel sera prochainement disponible en ligne sur cette même page.

Les associations qui souhaitent emprunter un ou des éléments de ce parc de matériel doivent impérativement avoir souscrit une assurance associative pour l'année civile en cours et en fournir le justificatif par mail en même temps que l'envoi de leur demande justifiée (date et lieu, type d'événement, besoin technique nécessitant le matériel demandé) à l'adresse suivante : vie.etudiante @ univ-st-etienne.fr

Une confirmation de réservation sera envoyée en réponse par retour de mail en cas d'acceptation par le service et disponibilité dudit matériel.

Une fiche de prêt de matériel vous sera remise lors du retrait du matériel auprès du Bureau Vie Etudiante, qu'il conviendra de renseigner et de signer.

ATTENTION : le prêt de matériel n'inclut pas de livraison. La récupération et le retour du matériel emprunté sur les campus restent à la responsabilité de l'association.

 

La commission Culture ActionS du CROUS de Lyon

Culture-ActionS est un dispositif de soutien financier aux initiatives étudiantes dans différents domaines de réalisation des projets : action culturelle, engagement et solidarité, jeune talent, sciences et techniques...

Le service culturel accompagne, conseille, oriente les étudiants dans la mise en place du projet et le présente ensuite devant une commission régionale qui détermine le montant de la subvention allouée.

Le montant maximum qui peut être alloué pour un projet est de 1000€.

+ d'infos

 

L'appel à projets CVEC du CROUS de Lyon

Vous êtes une association ou groupe d'étudiants, et vous avez un projet pour les étudiants ? Vous pouvez proposer votre projet dans le cadre de l’appel à projet CVEC du CROUS.

Les associations étudiantes peuvent déposer un dossier de demande de co-financement au Crous pour un projet de vie de campus. Ces projets doivent avoir pour visée l’amélioration des conditions de vie des étudiants ou le développement de la vie de campus, dans des thématiques telles que : l’accompagnement social, la culture, le vivre-ensemble, la pratique sportive, le développement durable, la citoyenneté et la santé. Ce projet doit également toucher un maximum d’étudiants du territoire.

Toutes les informations en cliquant ici.

 

Le dispositif ID Jeunes de la Ville de Saint-Étienne

Via son dispositif ID Jeunes, la Ville de Saint-Étienne apporte son soutien financier et un accompagnement aux jeunes stéphanois de 16 à 27 ans ayant des projets pour la ville.

Une trentaine de projets bénéficient chaque année de ce soutien.

+ d'infos

 

Le dispositif Action Jeunes Citoyens de la Région Auvergne-Rhône-Alpes

ACTION Jeunes Citoyens vise à encourager l’émergence de projets portés par les jeunes sur tout le territoire de la Région Auvergne Rhône-Alpes.

Le dispositif s’adresse aux jeunes de 16 à 25 ans résidant dans la Région Auvergne Rhône-Alpes.

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